Ghidul utilizatorului, instrucţiunile video şi schemele XSD le găsiţi accesînd compartimentul „Ajutor” în cadrul serviciului „E-factura”.
Totodată le puteţi accesa în baza link-urilor de mai jos:
Ghidul utilizatorului
Lecţia video Descrierea generală a SI „E-factura”
Lecţia video Procesarea facturilor şi facturilor fiscale
Lecţia video Raportarea incidentelor
Schema XSD pentru factură
Schema XSD pentru factura fiscală
Model XML pentru factură
Model XML pentru factura fiscală
Ghid de integrare a sistemelor de contabilitate (ERP) cu "e-Factura" prin API(de test)

Numărul semnăturilor depinde de rolul sub care lucraţi:

  Semnarea din numele furnizorului poate fi efectuată de către două persoane responsabile sau de către o persoană responsabilă, împuternicite conform reglementărilor interne ale contribuabilului, cu aplicarea a două semnături electronice sau a unei semnături electronice, numărul acestora posibil a fi setate în profilul utilizatorului de către persoana cu rol de director.

    Din rolul transportatorului sau cumpărătorului se aplică o singură semnătură.

  Deținatorii semnăturilor digitale obțin accesul la serviciul “E-Factura” pentru compania administrată prin intermediul serviciului "Cabinetul personal al contribuabilului."

  Reprezintă un serviciu care permite agentului economic emiterea şi expedierea în format electronic a facturilor fiscale fără a necesita comandarea acestora de la Serviciul Fiscal de Stat..

Seria şi numărul facturii este atribuit automat de către sistem după semnarea facturii cu prima semnătură de către furnizor.

Începînd cu 1 septembrie 2014, entităţile ce cad sub incidenţa HG nr. 294 din 17.03.1998, vor emite, în mod obligatoriu, facturi fiscale electronice exclusiv prin intermediul serviciului „e-Factura”.

Deasemenea sunt obligați să emita prin intermediul serviciului „e-Factura” agenții indicați în Lista agenților economici obligați de a utiliza factura fiscală electronică plasată pe pagina oficială a Serviciului Fiscal de Stat și agenții mentionați în Articolul 117/ alin.(1/2) a Codului Fiscal.

Pentru celelalte entităţi utilizarea serviciului este opţională.

Creşterea operativităţii înregistrării datelor privind tranzacţiile, eliminând necesitatea adresării permanente la sursele informaţionale pe mijloace de hârtie;

Reducerea riscului falsificării formularelor fiscale, bazată pe înregistrarea imediată, acceptarea, respingerea sau anularea, precum şi asigurarea accesului spre serviciile de obţinere a datelor referitor la facturile fiscale de către persoanele autorizate prin intermediul serviciilor WEB sau mesajelor SMS;

Reducerea cheltuielilor legate de tiparul facturilor fiscale, legate de faptul pierderii necesităţii tiparului pe mijloacele speciale de hârtie;

Evitarea lacunelor şi erorilor efectuate de contribuabili în urma emiterii facturilor fiscale;

Excluderea riscului pierderii formularelor facturilor fiscale, deoarece toată informaţia privind aceste formulare ale agentului economic se păstrează atât în sistemul contabil al contribuabilului precum şi în sistemul „E-factura”;

Permite pentru furnizor exportarea anexei la TVA12 – TVALIVR, iar pentru cumpărător exportarea în XML a TVAFACT. Acestea ulterior pot fi încărcate în serviciul „Declaraţie electronică";

Serviciul „e-Factura” se va utiliza ca alternativă la metoda de emitere pe suport de hîrtie a facturilor fiscale, cu excepţia entităţilor ce cad sub incidenţa HG nr. 294 din 17.03.1998 care trebuie să emită, în mod obligatoriu facturi fiscale electronice exclusiv prin intermediul „E-Factura”. Totodată, utilizatorii sunt obligaţi să utilizeze doar o singură formă pentru una şi aceiaşi factură fiscală, fie cea electronică fie cea pe suport de hîrtie.

Odată cu exprimarea acordului, utilizatorii sunt obligați să respecte următoarele condiţii:

1. În cazul în care în sistem sunt înregistrate toate cele trei părți (Furnizor, Cumpărător, Transportator), sau cel puțin două dintre ele (Furnizor, Cumpărător), Furnizorul poate alege la expedierea facturii calea de transmitere: ciclul lung sau ciclul scurt.

Ciclul lung - factura fiscală va parcurge ciclul de viaţă exclusiv electronic. Originalul facturilor în acest caz se va considera versiunea electronică a acestora.

Ciclul scurt – factura fiscală trece în rubrica “Finisate” după care acesta o va tipări pe suport de hîrtie şi transmite celorlalte părţi (Transportator, Cumpărător) spre acceptare şi semnare olografă. În acest caz, originalul facturii fiscale se va considera cel pe suport de hîrtie.

2. În cazul în care în sistem este înregistrat doar Furnizorul, factura fiscală se va crea şi semna în formă electronică de către Furnizor (aici ciclul se va închide), după care acesta o va tipări pe suport de hîrtie simplă cu însemnele de protecţie aplicate de serviciul „e-Factura”, o va semna olograf şi o va transmite celorlalte părţi (Transportator, Cumpărător) spre acceptare şi semnare olografă.

În acest caz, originalul facturii fiscale se va considera cel pe suport de hîrtie.

Serviciul „e-Factura” vă oferă posibilitatea încarcării facturilor fiscale salvate preventiv în format .xml din sistemul de evidenţă contabilă. Pentru a configura sistemul de evidenţă contabilă în compartimentul „Ajutor” găsiţi schemele în format .xsd şi structura în format .xml.

Importarea facturii fiscale se realizează, parcurgind urmatorii paşi:

1. În „Pagina principală” selectaţi rubrica „Fişierele XML” ;

2. În bara de instrumente a rubricii, tastaţi butonul „Import XML” ;

3. În fereastra apărută, tastaţi opţiunea „Ataşaţi fişierul” după care butonul „Selectaţi fişierul de pe disc...” şi indicaţi calea spre fişierul în format .xml;

4. Tastaţi butonul „Salvează şi închide” ;

5.Factura fiscală va apărea în rubrica „Facturi noi”.

În unele cazuri utilizatorii sistemului pot întâlni necesitatea de a anula facturile expediate. Anularea înregistrărilor poate fi efectuată doar de utilizatorul cu rol de furnizor (întreprinderea care a creat).

Factura fiscală poate fi anulată din 2 compartimente: din „Finisate” şi „Respinse” (refuzate de cumpărător).
Anularea din „Finisate”:
Conform Ordinului SFS nr. 317 din 26.06.2020 anularea facturilor fiscale nu este posibilă fără confirmarea acesteia de către cumpărător.

Pentru anularea facturii fiscale emise prin ciclul lung este necesar ca furnizorul să transmită confirmarea de anulare cumpărătorului prin sistemul e-factura, ulterior cumpărătorul va semna/refuza anularea.

Pentru anularea facturii fiscale emise prin ciclul scurt este necesar ca furnizorul să descarce Confirmarea de anulare și să o remită cumpărătorului. Ultimul va semna olograf în caz de acceptare sau va respinge semnarea în caz de refuzul anulării facturii fiscale. Ulterior, furnizorul va încărca în sistemul e-factura Confirmarea de anulare și va trece la etapa de anulare.

Anularea din „Respinse”:

Atrageţi atenţie ca să fie selectat rolul Eu sunt Furnizor şi în „Respinse” bifaţi din lista facturilor înregistrarea pe care doriţi să o anulaţi.

Notă: pentru a efectua selecţia înregistrărilor necesare, bifaţi câmpul ”checkbox” situat la începutul înregistrării.

În bară de opţiuni tastaţi butonul Suplimentar apoi Anulează.

În formularul de anulare apărut pe pagină introduceţi motivul anulării şi tastaţi butonul „Anulează factura”.

La livrările de producție agricolă și de mărfuri, servicii către proprietarii de teren agricol în contul plății pentru arenda pământului, în formularul electronic al facturii fiscale la compartimentul „Cumpărător” se introduce codul 117-1-4 și se tastează butonul „Salvează”.

Serviciul „Contul curent al contribuabilului” reprezintă un instrument on-line de vizualizare a datelor referitoare la impozitele şi obligaţiile fiscale, fiecare contribuabil avînd acces la un cont curent propriu, exact şi actualizat.

Prin intermediul acestui serviciu contribuabilul are posibilitatea să vizualizeze informaţia, care până acum era accesibilă doar inspectorilor fiscali, fără a mai fi necesară deplasarea la organele fiscale teritoriale. Folosind un calculator conectat la internet, direct de acasă sau de la serviciu, la orice oră, contribuabilul îşi pot verifica situaţia curentă a tuturor obligaţiunelor fiscale faţă de Bugetul Public Naţional.

Persoana fizică care deţine semnătura electronică, primeşte acces automat la serviciul „Contul curent al contribuabilului” după autentificare în cadrul SIA „Cabinetul personal al contribuabilului” de pe portalul www.sfs.md

Funcţionarea stabilă a serviciul poate fi obţinută, utilizînd ultimele versiuni ale browser-elor Mozilla Firefox şi Google Chrome.

În cadrul serviciului „Contul Curent al Contribuabilului” sunt oferite 5 rapoarte operative:

Raportul CC 01 - Contul curent detaliat;

Raportul CC 01MI - Calculul majorării de întîrziere (penalităţii);

Raportul CC 02 - Contul curent generalizat;

Raportul CC 03 - Soldul/restul istoric;

Raportul CC 19TP - Tranzacţii pasive.

Fiecare raport solicitat, include mai mulţi parametri de căutare:

după codul fiscal;

perioadă de extragere;

clasificaţie bugetară;

organ fiscal etc...

După indicarea parametrilor de căutare, serviciul conţine opţiunea „Generează raportul”, pe care utilizatorul îl poate salva în format PDF, Word, Excel, ultimele două formate oferindu-i şi posibilitatea de efectuare a modificărilor necesare.

Utilizarea serviciului „Contul curent al contribuabilului” oferă o serie de avantaje, printre care:
1. Posibilitatea de vizualizare a situaţiei fiscale a tuturor subdiviziunilor companiei într-un singur cont şi pe diferite clasificaţii bugetare;
2. Vizualizarea soldurilor şi operaţiunilor fiscale ale întregii companii sau pe subdiviziunile acesteia;
3. Compararea datelor din bilanţul contabil al agentului economic, cu cele stocate la Serviciul Fiscal de Stat;
4. Verificarea datoriilor sau supraplăţilor la bugetul de stat, inclusiv cele istorice;
5. Vizualizarea calculelor descifrate privind majorările de întîrziere în cazul neachitării la timp a obligaţiunii fiscale;
6. Posibilitatea de accesare a serviciului 24/24 ore, 7 zile pe săptămînă, de acasă, de la birou, de peste hotare, din alte locuri în care există conexiune la internet, fără necesitatea de deplasare la Serviciul Fiscal de Stat.

SIA "E-Cerere" Reprezintă un serviciu care permite utilizatorului să creeze, să semneze și să expedieze în regim on-line următoarele tipuri de cereri:

cererea de înregistrare/anulare în calitate de plătitori de TVA;

cererea de înregistrare/închidere a subdiviziunii către SFS;

Cerere de solicitare/suspendare/reluare/anulare a certificatului de accize;

Cerere de atribuire a codului fiscal/ înregistrarea contribuabilului ce practică activitate profesională și activitate independentă / înregistrarea și modificarea contabilului la SFS.

ㅤㅤ
De asemenea în compartimentul Alte module puteți accesa:

Cerere privind stingerea obligației fiscale prin compensare și/sau restituirea mijloacelor bănești (Se utilizează doar de către persoanele juridice, persoanele fizice ce practică activitatea de întreprinzător, persoanele care practică activitatea profesională în sectorul justiției și domeniul sănătății.);

Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune de către persoanele fizice;

Cerere privind confirmarea veniturilor obținute de cetățenii RM;

Cerere privind modificarea perioadei fiscale;

Cerere privind efectuarea/amânarea controalelor fiscale;

Cerere privind gestionarea patentelor de întreprinzător.

De asemenea în cadrul acestui modul, contribuabilii pot genera și vizualiza certificatele eliberate de către SFS.

La momentul tastării butonului „Salvare”, începe procesul de verificare a datelor. Pot aparea următoarele erori :

Nr. de ordine - nu poate fi repetat;

Codul subdiviziunii - nu poate fi repetat;

Denumirea documentului(contractului) ce necesită de a fi atașat în cerere - nu trebuie să conțină simboluri(@#$&);

Termenul de înregistrare/ Termenul de valabilitate a contractelor – se întroduce după următorul format (zz.ll.aaaa)

"Cererea de înregistrare/închidere a subdiviziunii" - necesită aplicarea semnăturii a unui singur utilizator;

"Cererea de înregistrare/anulare în calitate de plătitori de TVA" - necesită aplicarea semnăturilor a ambilor utilizatori.*

*Atenție! Utilizatorii trebuie să corespundă cu cei înregistrați în baza de date al Serviciului Fiscal de Stat

Serviciul „Declaraţie electronică” oferă un şir de facilităţi, unele din acestea sunt:

• scutirea contribuabilului de a se deplasa la inspectoratele fiscale pentru a prezenta dările de seamă pe suport de hîrtie;
• automatizarea şi simplificarea procesului de întocmire a documentelor fiscale de către contribuabil;
• disponibilitatea serviciului 24/24, fără zile de odihnă, ce permite contribuabilului se acceseze oricînd;
• asigurarea rapidităţii procesului de procesare a datelor;
• optimizarea tipului şi cheltuielilor contribuabilului alocate pentru procesul de raportare către Serviciul Fiscal etc.

Este necesar să părăsiţi serviciul, prin tastarea butonului „Ieşire” şi apoi iarăşi accesaţi serviciul „Declaraţie electronică”.
Dacă această procedură nu va acorda rezultatul dorit, recurgeţi la altă soluţie şi anume ştergerea cookies-urilor. Pentru efectuarea rapidă a acestei proceduri, în momentul cînd vă aflaţi pe o pagină deschisă în browser-ul utilizat (să nu fie pagina www.servicii.fisc.md ) să tastaţi concomitent combinaţia de butoane Ctrl+Shift+Delete de la tastatură. În fereastra apărută confirmaţi ştergerea tuturor cookies-urilor.

Pentru adăugarea rîndurilor - tastaţi butonul „Adaugă rînd” pe care îl găsiţi la începutul fiecărei anexe, din formularele dărilor de seamă.
Pentru ştergerea rîndurilor - la finele fiecărui rînd este butonul „Şterge”.

La momentul tastării butonului „Salvare”, începe procesul de verificare a datelor. În cazul depistării unor erori în darea de seamă (acestea pot fi de ordinul erorilor la efectuarea calculelor.Deja urmează să verificaţi corectitudinea şi să efectuaţi corectările de rigoare.
Notă! Dacă doriţi să continuaţi salvarea dării de seamă, în pofida avertizării din partea serviciului, dvs. tastaţi butonul "Ok" în fereastra apărută.

În statutul declaraţiilor „Noi”, selectaţi declaraţia necesară şi în şirul butoanelor apărute veţi găsi butonul „Semnează”. După tastarea acestui buton Veți fi redirecționați spre pagina web a serviciului guvernamental de semnare Msign. În continuare selectați tipul semăturii pe care o veți aplica pe documentul electronic. La alegerea semnăturii fiscale se deschide fereastra unde trebuie să introduceți parola de semnare.

Concluzia: darea de seamă a fost încărcată în format XML şi nu a fost salvată pentru validarea datelor.
Soluţia:Tastaţi butonul „Modifică”, apoi salvaţi darea de seamă pentru a validarea datelor.

Concluzia: Dvs. vă aflaţi în profilul utilizatorului care deja a semnat darea de seamă ca rezultat şi apare butonul „Şterge semnătura”.
Soluţia: părăsiţi serviciul „Declaraţie electronică” şi accesaţi cu celălalt utilizator.

La selectarea dării de seamă semnate, din şirul de butoane tastaţi „Şterge semnătura”. Pînă la tastarea acestui buton introduceţi semnătura electronică de autentificare corespunzătoare.

În statutul „Semnate”, selectaţi darea de seamă şi tastaţi butonul „Trimitere” (butonul apare numai după aplicarea ambelor semnături).
Notă! După tastarea butonului „Trimitere”, procesul este automatizat şi ireversibil.

În conformitate cu contractul şi acordul de conectare la serviciul "Declaraţie electronică", urmează să trimiteţi dările de seamă pînă la ora 23:00 a ultimei zile de prezentare.

Cauza: darea de seamă nu a fost semnată cu ambele semnături.
Soluţia: aplicaţi semnătura care lipseşte şi va apărea butonul „Trimitere”.

Darea de seamă trece în statutul „Acceptate” în dependenţă de volumul informaţiei din darea de seamă şi cantitatea de declaraţii transmise în acelaşi moment.Termenul maxim posibil este de 48 de ore.
Dacă după expirarea acestui termen declaraţia rămîne în statutul „Trimise/Primite”, contactaţi Centrul de Apel, telefon: 0 8000 1525.
Notă! Indiferent de ora acceptării dărilor de seamă, în recipisă va figura ora cînd aţi tastat butonul „Trimitere".

Cînd declaraţia trece în statutul „Acceptate”, acesteia automat i se atribuie o recipisă.Pentru a vizualiza şi imprima recipisa este necesar să selectaţi declaraţia şi să tastaţi butonul „Afişează recipisa”.

Este necesar să contacta-ţi Centrul de Apel, tel: 0 8000 1525 pentru actualizare.

Pentru revocarea (anularea) semnăturii electronice de autentificare este necesar să completaţi formularul cererii de revocare (accesaţi link-ul pentru a descărca formularul în format PDF).

Apoi cu formularul cererii de revocare completat şi buletinul de identitate în original şi copie vă apropiaţi la Centrul de Conectare:

• CCR pe mun. Chişinău – or. Chişinău, str. C. Tănase 6, et.3 bir. 303;
• CCR pe mun. Bălţi – or. Bălţi, str. Ştefan cel Mare 128, bir. 103 (în incinta DDF pe mun. Bălţi);

În cazul blocării procesului de verificare a facturilor fiscale în declaraţia TVA12, se recomandă tastarea repetată a butonului „Salvează”.

Stimaţi utilizatori, având în vedere că ultimele actualizări a aplicației TeamViewer – 11, 12 sau 13, generează dificultăţi la procesul conectării de către specialiștii serviciului asistenţă, Vă recomandăm să instalaţi versiunea stabilă TeamViewer 10, accesând AICI pentru descărcare, sau puteți descărca altă aplicație pentru conectare la distanță AnyDesk accesând AICI.

Nu este posibil. Bar-codul automat se tipăreşte pe o pagina aparte.

Soluţia: verificaţi corectitudinea datelor din fişierul Excel şi corectitudinea configurării aplicaţiei pentru încărcarea datelor.

Ghidul utilizatorului, în format PDF, poate fi vizualizat şi copiat din meniul "Ajutor" al aplicaţiei, sau tastaţi AICI pentru descărcarea imediată.

Pentru completarea în regim on-line a dariilor de seama accesaţi linkul - completează acum sau de pe portalul www.servicii.fisc.md compartimentul persoane juridice sau fizice şi accesaţi serviciului „Declaraţia rapidă”. Pe pagina încărcată selectaţi formularul dării de seamnă din compartimentele „Lista declaraţiilor persoanelor juridice şi fizice” sau „ Lista declaraţiilor cetăţenilor” sau „Lista declaraţiilor întreprinzătorilor individuali” completaţi şi tipăriţi.

Conexiunea la internet este necesară numai dacă intenţionaţi să efectuaţi „Actualizare imediată” a formularelor (şabloanelor) dărilor de seamă.

Accesaţi meniul "Şabloane", alegeţi tipul persoanei, din lista apărută selectaţi formularul dării de seamă dorite

Pentru salvarea în format XML tastaţi butonul Salvează XML => Salvează datele. În cele din urmă veţi putea, la dorinţă, încărca aceste date în altă aplicaţie “Declaraţie rapidă”.
Pentru salvare în format PDF tastaţi butonul Vizualizare tipar. În bara de instrumente găsiţi Export Document şi selectaţi formatul PDF.

În formularul (şablonul) dării de seamă deschis, accesaţi din bara de instrumente Încarcă XML => Încarcă Datele şi indicaţi calea spre darea de seamă în formatul XML.

Cu ajutorul scanerului special, bar-codul este scanat şi informaţia din darea de seamă, rapid şi fără erori se transmite în baza de date.

După completare, verificaţi corectitudinea datelor, accesaţi "Vizualizare tipar" şi tastaţi butonul Print.

1. Serviciul oferă posibilitatea de a comanda on-line următoarele documente:

factura fiscală;

formulare tipizate de documente primare cu regim special;

2. Permite obţinerea în mod gratuit a seriei şi diapazonului de numere pentru facturi fiscale şi alte formulare tipizate de documente primare cu regim special;

3. Permite solicitarea cantităţii necesare de formulare tipizate sau facturi fiscale de la distanţă, printr-un click şi presupune o singură deplasare la punctul de eliberare a acestora;

4. Contribuabilii care vor comanda on-line formulare tipizate sau facturi fiscale vor fi înştiinţaţi despre data, ora şi locul unde vor fi eliberate documentele solicitate;

5. Serviciul este disponibil 24/24 ore, 7 zile pe săptămînă, 365 zile pe an.

Prin intermediul acestui serviciu, agentul economic are posibilitatea de a comanda serii şi diapazoane de numere pentru următoarele tipuri de formulare:

• factura fiscală;
• chitanţa de recepţie a plăţilor nefiscale;
• chitanţa de recepţie a plăţilor fiscale;
• bon de plată;
• act de achiziţie a serviciilor de locaţiune şi a cheltuielilor aferente;
• foaie de parcurs pentru autoturism;
• foaie de parcurs pentru autocamion;
• foaie de parcurs pentru autobuz;
• act de achiziţie a mărfurilor;
• borderou de achiziţie a laptelui;
• aviz de însoțire a mărfii.

Comanda nu se va salva dacă:

în boxa „Seria şi numărul buletinului de identitate”, între serie şi număr va exista spaţiu. În acest context, eliminaţi spaţiul şi repetaţi procedura de salvare a comenzii.

ați schimbat adresa juridică al întreprinderii, buletinul de identitate și/sau numele de familie. În acest caz este necesar să vă adresați la Centrul unic de Apel 080001525.

Notă! Recipisa se atribuie comenzii numai după ce aceasta obţine starea „Programat”.

Se accesează cu un click numărul comenzii şi în fereastra apărută, din colţul drept de sus, tastaţi pe imaginea imprimantei.

La selectarea tipului formularului în cadrul serviciului „Comanda on-line a formularelor tipizate” veţi întîlni următoarele abrevieri:

• O.L. – orizontal liniate;
• O.N. – orizontal neliniate;
• V.L. – vertical liniate;
• V.N. – vertical neliniate.

      Prin Legea nr.171 din 19.12.2019 , în vigoare din 01.01.2020, au fost abrogate prevederile art.118/1 din Codul Fiscal al RM în legătură cu obligația de înregistrare a facturile fiscale eliberate de către agenții economici subiecți ai impunerii cu TVA la efectuarea livrărilor impozabile a căror valore impozabilă depășește 100 mii lei în Registrul general electronic al facturilor fiscale.

Serviciul „Contul curent al contribuabilului” reprezintă un instrument on-line de vizualizare a datelor referitoare la impozitele şi obligaţiile fiscale, fiecare contribuabil avînd acces la un cont curent propriu, exact şi actualizat.

Prin intermediul acestui serviciu contribuabilul are posibilitatea să vizualizeze informaţia, care până acum era accesibilă doar inspectorilor fiscali, fără a mai fi necesară deplasarea la organele fiscale teritoriale. Folosind un calculator conectat la internet, direct de acasă sau de la serviciu, la orice oră, contribuabilul îşi pot verifica situaţia curentă a tuturor obligaţiunelor fiscale faţă de Bugetul Public Naţional.

Serviciul „Contul curent al contribuabilului” este accesibil automat pe pagina web - servicii.fisc.md pentru persoanelor fizice, care deţin semnatură electronică.

Funcţionarea stabilă a serviciul poate fi obţinută, utilizînd ultimele versiuni ale browser-elor Mozilla Firefox şi Google Chrome

În cadrul serviciului „Contul Curent al Contribuabilului” sunt oferite 5 rapoarte operative:

Raportul CC 01 Contul curent detaliat;

Raportul CC 01MI Calculul majorării de întîrziere (penalităţii);

Raportul CC 02 Contul curent generalizat;

Raportul CC 03 Soldul/restul istoric;

Raportul CC 19TP - Tranzacţii pasive.

Fiecare raport solicitat, include mai mulţi parametri de căutare:

după codul fiscal;

perioadă de extragere;

clasificaţie bugetară;

organ fiscal etc...

După indicarea parametrilor de căutare, serviciul conţine opţiunea „Generează raportul” , pe care utilizatorul îl poate salva în format PDF, Word , Excel, ultimele două formate oferindu-i şi posibilitatea de efectuare a modificărilor necesare.

Utilizarea serviciului „Contul curent al contribuabilului” oferă o serie de avantaje, printre care:
1. Verificarea datoriilor sau supraplăţilor la bugetul de stat, inclusiv cele istorice;
2. Vizualizarea calculelor descifrate privind majorările de întîrziere în cazul neachitării la timp a obligaţiunii fiscale;
3. Posibilitatea de accesare a serviciului 24/24 ore, 7 zile pe săptămînă, de acasă, de la birou, de peste hotare, din alte locuri în care există conexiune la internet, fără necesitatea de deplasare la Serviciul Fiscal de Stat.

Serviciul „Declaraţie electronică” oferă un şir de facilităţi, unele din acestea sunt:

• scutirea contribuabilului de a se deplasa la inspectoratul fiscal pentru a prezenta darea de seamă pe suport de hîrtie;
• automatizarea şi simplificarea procesului de întocmirea a documentelor fiscale de către contribuabil;
• disponibilitatea serviciului 24/24, fără zile de odihnă, ce permite contribuabilului se acceseze oricînd;
• asigurarea rapidităţii procesului de procesare a datelor;
• optimizarea tipului şi cheltuielilor contribuabilului alocate pentru procesul de raportare către Serviciul Fiscal etc.

Persoana fizică care deţine semnătura electronică, primeşte acces automat la serviciul „Declaraţie electronică” după autentificare în cadrul SIA „Cabinetul personal al contribuabilului” de pe portalul www.sfs.md.

Întrebarea nr.3 Care este costul semnăturii electronice de autentificare pentru persoane fizice? se va expune în noua redacție: Semnătura electronică avansat calificată se emite de către prestatorii de servicii de certificare acreditați în domeniu. Procesul de solicitare și obținere a semnăturii electronice este specifică fiecărui prestator de servicii de certificare în parte și poate fi consultată pe paginile oficiale ale acestora. Semnătura electronică poate fi obținută de la următorii prestatori de servicii de certificare: • I.P. „Serviciul Tehnologia Informației și Securitate Cibernetică”, accesează aici
• I.P. „Centrul de Tehnologii Informaționale în Finanțe”,accesează aici
• I.M. Orange Moldova S.A.,accesează aici
• I.M. Moldcell S.A.,.,accesează aici

Este posibil , reprezentînd unul din facilităţile acordate de serviciul “Declaraţie electronică”.

La momentul tastării butonului „Salvare”, începe procesul de verificare a datelor. În cazul depistării unor erori în declaraţie(acestea pot fi erori la efectuarea calculelor), serviciul vă avertizează despre aceasta printr-o fereastră informativă şi prin selectarea cîmpurilor corespunzătoare cu culoare roşie. Deja urmează să verificaţi corectitudinea şi să efectuaţi corectările de rigoare.
Notă! Dacă doriţi să continuaţi salvarea decalraţiei, în pofida avertizării din partea serviciului, Dvs. tastaţi butonul "Ok" în fereastra apărută.

În statutul declaraţiilor „Noi”, selectaţi declaraţia necesară şi în şirul butoanelor apărute veţi găsi butonul „Semnează”. După tastarea acestui buton veţi fi redirecţionaţi pe pagina serviciului guvernamental MSign în care alegeţi instrumentul de semnare: semnătura mobilă – dacă deţineţi semnătura de la operatorul mobil sau semnătura electronică – dacă deţineţi semnătura de la I.P. „Serviciul Tehnologia Informației și Securitate Cibernetică” sau I.P."CTIF". În continuare introduceţi parola pentru semnătura electronică de autentificare şi tastaţi Ok.

La selectarea declaraţiei semnate, din şirul de butoane tastaţi „Şterge semnătura”. Pînă la tastarea acestui buton introduceţi semnătura electronică de autentificare.

În statutul „Semnate”, selectaţi declaraţie şi tastaţi butonul „Trimitere” (butonul apare numai după aplicarea semnăturii).
Notă! După tastarea butonului „Trimitere”, procesul este automatizat şi ireversibil.

Cînd declaraţia trece în statutul „Acceptate”, acesteia automat i se atribuie o recipisă.Pentru a vizualiza şi imprima recipisa este necesar să selectaţi declaraţia şi să tastaţi butonul „Afişează recipisa”.

În conformitate cu prevederile Listei mărfurilor a căror trecere de о singură dată pe teritoriul Republicii Moldova de către persoane fizice se efectuează fără achitarea drepturilor de import (Anexa la Legea nr. 1569 din 20.12.2002 cu privire la modul de introducere şi scoatere a bunurilor de pe teritoriul Republicii Moldova de către persoane fizice), se permite trecerea a unei cantităţi maxime de 2 litri de băuturi alcoolice tari, preconizate pentru consum propriu şi nu pot fi transmise agenţilor economici pentru a fi servite în localuri sau la ceremonii.
În cazul depistării acestora în localul agentului economic, cel din urmă se sancţionează în baza art. 262 din Codul fiscal.

În conformitate cu prevederile art. 262 din Codul Fiscal, "Lipsa timbrelor de acciz" la mărfurile supuse accizelor pasibile de marcare obligatorie sau utilizarea unor "Timbre de acciz" falsificate ori nevalabile se sancţionează cu amendă de 30000 de lei, în cazul în care contribuabilul comercializează, transportă sau depozitează mărfurile fără "Timbre de acciz" sau cu "Timbre de acciz" falsificate ori nevalabile.

În conformitate cu prevederile art. 3 alin. (1) din Legea nr. 1100-XIV din 30.06.2000 „Cu privire la fabricarea şi circulaţia alcoolului etilic şi a producţiei alcoolice", se interzice circulaţia producţiei alcoolice ambalate nemarcate în modul stabilit cu timbru de acciz.
Prin urmare, folosirea şi/sau stocarea producţiei alcoolice ambalate nemarcate cu timbru de acciz de către contribuabili este interzisă.
De asemenea, contribuabilii care dispun de subdiviziuni unde se organizează banchete, serbări sau ceremonii urmează să respecte şi să ţină cont de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1209 din 08.11.2007 cu privire la prestarea serviciilor de alimentaţie publică. Potrivit prevederilor pct. 11 din Regulile specifice de prestare a serviciilor de alimentaţie publică (Anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 1209 din 08.11.2007), cantitatea produselor alimentare şi materiei prime se confirmă prin factura de expediţie şi fiscală sau prin act de achiziţie a produselor. Calitatea produselor alimentare şi materiei prime se confirmă prin certificat igienic, veterinar şi certificat de conformitate a calităţii, după caz. Se interzice recepţionarea şi păstrarea mărfurilor fără facturi şi alte documente ce confirmă sursa de livrare a mărfurilor şi calitatea lor. Conform prevederilor pct. 30 din Regulile specifice de prestare a serviciilor de alimentaţie publică, în sala de consum clienţilor li se oferă posibilitatea de a lua cunoştinţă de meniu şi de lista serviciilor suplimentare, oferite de unitatea în cauză. Meniul şi catalogul (lista) băuturilor alcoolice trebuie să fie semnate de către contabilul şi conducătorul unităţii, în caz contrar persoanelor participante la ceremonie li se încalcă acest drept din motivul că agentul economic prestator de servicii se dezice de băuturile alcoolice ce sunt aduse de persoane fizice, dar care sunt servite de clienţi. De asemenea, conform pct. 5 şi 5.1 din Regulamentul de clasificare a unităţilor de alimentaţie publică pe categorii (Anexa nr. 4 la Hotărârea Guvernului nr. 1209 din 08.11.2007), în cadrul unităţilor de alimentaţie publică de categoriile lux, superioară şi de categoria I, servirea produselor, mărfurilor se efectuează exclusiv de către ospătari. Astfel, produsele şi mărfurile servite de ospătarii contribuabilului se califică drept luate la păstrare fără documente de provenienţă şi prin urmare se încalcă prevederile Legii nr. 1100-XIV din 30.06.2000 şi art. 123 alin. (5) din Codul fiscal.
Reieşind din cele menţionate se interzice acceptarea de către agenţii economici, ce dispun de subdiviziuni unde se organizează banchete, serbări sau ceremonii, a băuturilor alcoolice de la persoane fizice fără timbre de acciz aplicate. În cazul nerespectării acestui fapt se aplică amenda stabilită în art. 262 din Codul fiscal pentru comercializarea şi depozitarea băuturilor alcoolice tari fără timbre de acciz.